Klauzula RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Jako fotograf i przedsiębiorca przedkładam dużo uwagi kwestii ochrony danych osobowych moich klientów jak i
przyszłych klientów, do czego obowiązana jestem na mocy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych
Osobowych (tzw. RODO). Ze względu na to informuję, że:
- Administratorem Twoich danych osobowych (czyli osobą, która decyduje jak będą wykorzystywane dane
osobowe) jest MNEME SP. Z O.O. REGON: 523628038 NIP: 583346349 (dalej zwana Administratorem). - Dane kontaktowe Administratora, umożliwiające kontakt ze mną to:
a. adres e-mail: [email protected] telefon: +48 784018009 - Cele dla jakich przetwarzam Twoje dane osobowe są następujące:
a. w celu zawarcia umowy, której przedmiotem będzie wykonanie sesji fotograficznej, na podstawie
zainteresowania moją ofertą wyrażoną przez Ciebie w postaci zapytania. Przetwarzanie danych
osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO ;
1
b. w celu wykonania zawartej umowy, której przedmiotem jest wykonanie sesji fotograficznej na
podstawie Twojej zgody. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO ;
2
c. w celu promowania mojej działalności jako fotografa poprzez publikację zdjęć z sesji
fotograficznej w portalach społecznościowych Facebook lub Instagram oraz przez wywieszenie
wydruków zdjęć z sesji fotograficznej w studio Administratora, a także przez umieszczenie w
materiałach marketingowych na stronie www.malgorzatajonczyk.pl lub w ulotkach oraz
podobnych materiałach drukowanych, jedynie po uprzednim uzyskaniu Twojej zgody.
Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
a RODO
d. w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody (co
obejmuje wysyłanie komunikatów za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości sms, mms przy
wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych tj. m. in. telefonu, tabletu, komputera)
oferowanych przeze mnie usług. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest
dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO za twoją zgodą.
e. w celu prowadzenia rachunkowości i spełnienia obowiązków podatkowych wynikających z
powszechnie obowiązujących aktów prawnych. Przetwarzanie danych osobowych w takiej
sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;
f. w przypadku konieczności prowadzenia postępowań sądowych mających na celu uzyskanie
zapłaty za usługę wykonaną lecz nieopłaconą w terminie i zgodnie z postanowieniami
Regulaminu. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie
art. 6 ust. 1 lit f RODO , a prawnie uzasadnionym interesem Administratora 3 jest możliwość
wyegzekwowania należnej zapłaty - Odbiorcami, czyli podmiotami, którym Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane są:
a. podmiotom, które wykonują dla mnie jako Administratora tzw. usługi hostingowe tj. zapewniają
funkcjonowanie i utrzymanie mojej witryny internetowej, o ile wyrazisz zgodę na publikację na
mojej stronie internetowej zdjęć z sesji fotograficznej;
b. dane będą przekazywany / przetwarzane w celu utworzenia galerii i jej obsługi przez portal
Zalamo s.c. R. Lucas A. Błaszczyk ul. Tadeusza Romanowicza 4, 30-702 Kraków, posiadającą NIP
6793121479
1 Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane
dotyczą, przed zawarciem umowy.
2 Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
3 Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z
wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą,
wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
c. dane będą przekazywany / przetwarzane do drukarni w celu wydruków, odbitek, albumów,
obrazów etc. Crystal Albums Andrzej Słowik, ul. Amatorska 20, 42-400 Zawiercie, NIP: 6492223297 ,
Nphoto sp. z o.o. z siedzibą 36-062 Zaczernie 190, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS: 0000815539,
d. dane mogą być przekazywany / przetwarzane przez firmę prowadzącą obsługę księgową mojej
działalności gospodarczej Pomorskie Biuro Rachunkowe Sp z o.o. Regon: 221884367, NIP:
5833159773, KRS: 0000463577
e. dane wysyłkowe są przetwarzane w celu wysyłki gotowej sesji (wydruków zdjęć), wysyłka odbywa
się przez serwis Furgonetka (adres siedziby i adres do korespondencji: al. Księcia Józefa
Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000694708; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest
dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego;) NIP: 1132567365; REGON: 140220084
f. Portale Facebook lub Instagram – wyłącznie jeśli wyraziłeś/wyraziłaś uprzednią zgodę na
publikację zdjęć z sesji fotograficznej. - Administrator nie ma zamiaru przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych w postaci wizerunku w portalach Facebook
lub Instagram, w przypadku wyrażenia zgody na publikację zdjęć. Administrator informuje, że oba portale tj.
Facebook oraz Instagram wymienione są jako spełniające wymogi porozumienia EU-US Tarcza Prywatności
(Privacy Shield). - Okres przez jaki twoje dane osobowe będą przechowywane to:
a. dane osobowe uzyskane w celu zawarcia umowy przechowuję przez okres negocjowania umowy
i odpowiednio:
i. przez okres 90 dni od dnia wykonania ostatniego z należnych świadczeń,
ii. w razie niezawarcia umowy przez okres 30 dni od dnia ostatniego kontaktu z Twojej
strony;
b. dane uzyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzam do końca okresu przedawnienia
roszczeń z zawartej umowy.
c. podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przechowuję dla
potrzeb marketingu bezpośredniego moich usług do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich
przetwarzania i w tym celu, cofniesz zgodę, jeśli przetwarzałam je na podstawie tzw. zgody
marketingowej, lub sama ustalę, że się zdezaktualizowały.
d. w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na publikację wykonanych fotografii, w tym publikacji
w portalach Facebook lub Instagram – do 10 dni następujących po dniu wycofania zgody.
e. dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych przechowuję przez okres 5 lat, licząc od
końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z wykonaną
usługą. - Z tytułu przetwarzania danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
c. prawo do usunięcia danych,
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f. prawo do przenoszenia danych,
g. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
h. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie
wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody
przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z któregoś z wyżej wskazanych praw proszę skierować swoje żądanie pod adres email:
[email protected] - Organem nadzoru zajmującym się ochroną danych osobowych, do którego możesz wnieść skargę jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z chwilą jego powołania. - Niepodanie przez Ciebie danych osobowych, gdzie podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest
wymogiem ustawowym lub umownym, skutkuje:
a. niemożnością świadczenia usługi przez Administratora,
b. niemożnością prowadzenia marketingu bezpośredniego,
c. niemożnością udzielenia odpowiedzi na zadane pytania. - Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, w
tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.